フジサービス株式会社


プライバシーポリシー

フジサービス株式会社における個人情報の取扱について

個人情報の取得・利用目的・提供等について


フジサービス株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の取得、利用及び提供等に関して、以下のとおり具体的取扱方針を定め、適正に実施及び運用いたします。
当社は、個人情報については、下記の目的の範囲内で適正に取り扱いさせていただきます。

■1.個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、次の利用目的で利用させていただきます。
なお、次の利用目的に含まれないものについては、別にその利用目的についてご同意をいただきその利用目的の範囲内で利用させていただきます。

1)印刷業務受委託・サービス提供・商品販売等に関連する個人情報
@ 名刺、ハガキの印刷のため
A 各種名簿の印刷のため
B 会員カード、学生証の作成のため
C 宛名印刷のため
D 社内報、広報誌の印刷のため
E 発送業務のため

2)特定労働者派遣に関する個人情報
@ 派遣社員の業務経歴の問い合わせ
A 派遣に関する契約締結
B 派遣先における入館手続き、派遣者の就労管理

3)株主に関する個人情報
@ 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
A 各種便宜の供与、株主施策の実施
B 株主管理

4)社員採用時等に関する個人情報
@ 採用応募者への会社説明会・面接等の連絡
A 採用選考の検討
B 採用内定又は採用決定者への連絡
C 採用後の本人確認、入館・就労管理・給与支払・社会保険等の手続き及び連絡

5)個人情報開示等に関する申請における個人情報
@ 個人情報開示・訂正・利用停止・第三者への提供の停止・利用目的の通知・その他

6)来社時に記入頂く来訪者記録シート
@ 個人情報管理のため

■2.取得する個人情報

当社は、個人情報を前項の利用目的のために直接書面で又は印刷業務について業務受委託先を通じて取得することがありますが、その取得する個人情報項目等は次の項目の範囲内とし、それ以外の項目(特定の機微な個人情報を含む)を取得することはありません。例外的に特定の機微な個人情報を取得、利用、提供する場合は予め同意書を頂くこととします。
@ 基本情報(住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス・顔写真・自宅の最寄駅等)
A 付加情報(最終学歴・職歴・資格・技術・技能に関する情報・印刷業務従委託先からの名簿等に記載する勤務先・勤務先住所・勤務先電話番号・勤務先メールアドレス・最終勤務地・その他追加情報等)
B その他採用後のみに必要な情報(基礎年金番号・年金手帳・扶養者情報・給与等振込先口 座・社会保険等関係情報、勤務情報等)

■3.取得する者と責任者等

@ 事業者の名称         フジサービス株式会社
A 個人情報保護管理責任者 取締役業務部長  緑川 嘉一
                    連絡先 03-3456-1188

■4.個人情報の第三者提供

当社は取得した個人情報を第三者へ提供することがあります。
@ 第三者に提供する目的
 a 社内部門従事者及び第三者との労働派遣者等については、社員又は登録者の就労等手続きのため
 b その他の業務については、契約の履行のため
A 提供する個人情報の項目
提供する個人情報の項目は、前記2.の取得する個人情報の範囲内であって、当社の業務ごとに取得した個人情報とします。
B 提供の手段又は方法
提供の手段又は方法は、予めお預かりする時に提供の手段等を明らかにして同意を得ている場合以外は、当社社員による手渡しとします。
C 当該情報の提供先と個人情報の取扱いの契約
提供先は、当社のホームページに掲載している取引先及びこれに関連する取引先とします。
取引先は個人情報の保護が十分図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な処置を実施します。

■5.個人情報の取り扱いの委託

当社は、当社が取得した個人情報については、当社の利用目的以外の事業で他社に取扱いを委託する予定はありません。

■6.個人情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意ですが、サービス提供に必要な個人情報をご提供いただけなかった場合は、当社のサービスを提供できない場合があります。また、採用選考に必要な個人情報をご提供いただけなかった場合は、採用選考の対象から除かせていただくことがあります。

■7.個人情報の利用に関する措置

当社は、取得している個人情報を、利用目的、取得範囲及び提供範囲を超えて利用することはありません。ただし、これらの範囲を超えて利用する場合は、次に該当する場合を除き、利用目的、取得範囲及び提供内容等について当該本人に通知し同意を得ることとします。
@ 法令に基づく場合
A 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
B 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
C 国の機関若しくは地方自治体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

■8.本人にアクセスする場合の措置

当社は、予め同意していただいた前記1.の利用目的の範囲内で、取得している個人情報を用いて、本人に連絡・アクセスすることがあります。
ただし、前記7.のただし書きに該当する場合は予め同意を得ないで本人にアクセスすることがあります。

■9.個人情報の開示・訂正・削除等

取得している個人情報について、本人から開示の請求があった場合には、開示対象は前記2.により取得した個人情報及びその個人情報を加工した個人情報データ(人事評価等は除く)とし、その範囲内の個人情報を開示します。(ただし、当該個人情報の存在が明らかになることによって本人の生命・財産等に危害が及ぶ恐れがあると認められる場合には開示しません。)
なお、開示した内容に誤りがあった場合又は請求があった場合は、速やかにその情報を訂正又は削除等します。
(開示・訂正・削除等のご請求は当社で所定の用紙を用意しておりますので、下記お問合わせ窓口にご請求ください。)

■10.個人情報の適正管理

取得している個人情報は、利用目的の必要な範囲内で正確かつ最新の状態で保管します。
また、外部からのアクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損など、個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じるとともに従業員の監督・委託先の監督を行っています。

個人情報の具体的取扱いに関する苦情・開示等・お問合せ窓口について

当社は、お客さまの個人情報のお問い合わせや開示等をご希望される場合には、下記の当社窓口までご連絡いただければ合理的な範囲で速やかに対応いたします。なお、お問い合わせ等は、本人確認の上で承ります。(電話のみでは承りません。)

1.個人情報保護法に基づく、お客さまの個人情報に対する個人情報保護法に基づく開示・訂正・利用停止等の求めに関しましては、個人情報お客さま相談窓口にて承ります。お客さまのご要望等を確認し、個人情報お客さま相談窓口より、お客さまへ、弊社所定の申請書を郵送にてお送り致します。

2.申請書に必要事項をご記入の上、申請書と契約者ご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・住民票等)の写しを弊社へ郵送頂きます。

3.弊社にて、お客さまよりお送りいただいた書面の内容を確認し、回答書を作成致します。また、本ご契約に係る事務手数料の請求書をお客さま宛に郵送させて頂きます(一ご契約につき1,000円(税込)の事務手数料を申し受けます。ただし、特別な開示・通知手段を求められるなど、追加の費用が必要となる場合には、その費用を勘案した手数料を追加して頂戴する場合があります)。

4.お客さまからの本ご契約に係る事務手数料の収納確認が取れ次第、回答書をお客さま宛に郵送にてお送り致します。また、次のような場合には、法令等の定めに基づき、開示をお断りさせていただく場合があります。      
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合      
  • 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合      
  • 他の法令等に違反することとなる場合

    お客さま相談窓口

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    フジサービス株式会社 個人情報保護事務局

    当社プライバシーポリシーの「個人情報の取得・利用目的・提供等について」をご確認いただき、個人情報の取得、利用、提供に同意する場合は、下記の『同意する』ボタンを押してメールにてお問い合わせ下さい。


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